كيف تستعد للمقابلة الشخصية فى 13 خطوة
كيف تستعد للمقابلة الشخصية
اهتم بمظهرك الخارجى، واختار الملابس المناسبة، وطريقة ارتدائها بحيث تكون بسيطة ، وابتعد عن التكلف والتصنع ، والإسراف ، والبهرجة، والتأنق الزائد، والصيحات المبالغ فيها، وكلما اقترب نمط الزى مما يرتديه العاملون فى الجهة التى ستعقد فيها المقابلة كان ذلك افضل، واحرص على الأناقة عموماً بحيث يتوجب عليك ان ترتدى ثياباً أفضل قليلاً من تلك التى تستخدمها يومياً ، وليس من الضرورى أن تكون ملابسك جديدة أو بحسب الموضة لكن نظيفة ومرتبة.والمظهر العام للشخص لا يعتمد فقط على ما يرتدية ، فالناظافة ، وتمشيط الشعر، وتقليم الأظافر لا تقل أهمية عن كل ما سبق. إن المظهر العام يلعب دوراً كبيراً فى التأثير على الشخص الذى يُجرى لك المقابلة.
من المهم أن يصل المتقدم للوظيفة فى الموعد المحدد للمقابلة وهو فى حالة نفسية جيدة وبعيدة عن القلق والإضطراب ، لذا يفضل أن يقوم باستطلاع مسبق لمكان إجراء المقابلة ، وكيفية الوصول للمكان حتى لا يحدث احتمال بوجود خطأ فى العنوان او سوء تقدير للوقت اللازم للوصول إليه. وينصح فى هذا الصدد بالوصول قبل موعد المقابلة بوقت كاف إلى مكان قريب من الموقع المنشود وتمضية الوقت المتبقى فى التجول للإسترخاء أو تناول بعض المرطبات.
الإنطباعات الأولى التى تتشكل فى بداية المقابلة الشخصية كثيراً ما تستمر ، لذا يجب على المتقدم للوظيفة أن يدخل لغرفة المقابلة بخطوات واثقة وقامته ممدودة وأن تكون قبضة يده عند المصافحة قوية وتوحى بالثقه والتفاؤل ، ولا مانع من أن يبدأ المتقدم بالحديث ببعض عبارات المجاملة غير المصطنعة حول الشركة ، او القاعة الموجود فيها ، أو شئ من هذا القبيل مما قد يشيع جواً من الألفة فى المكان.
يجب على المتقدم للوظيفة أن يجيد الإنصات وألا يقاطع محدثه حتى لو اعترض على بعض ما يقوله وفى حال اختلاف وجهات النظر حول موضوع ما ألا يسعى لإثبات وجهة نظره بجميع الوسائل ، وكأنه فى مناظرة ، وعليه إبداء رأيه بلباقة ثم محاولة الإنتقال إلى موضوع آخر. وكثيرا من المقابلات الشخصية لم تثمر فرصة العمل المرجوة، لأن المتقدم ترك الإنطباع بأنه عنيد أو شديد التشبث برأيه.
كما أن الإنصات فضيلة فإن على المتقدم للوظيفة أن يطرح أسئلةً ، او استفسارات تنم عن حرصه على الإحاطة بالمعلومات اللازمة عن الجهة التى يسعى للإلتحاق بها، وعن فرصة العمل موضوع المقابلة، وهنا يظهر الإعداد الجيد للمقابلة، وللأسف فإن غالبية المتقدمين وبخاصة حديثى التخرج يتعاملون مع المقابلة الشخصية وكأنها تحقيق فى احد اقسام الشرطة، وبالتالى لا يتكلمون إلا عند توجيه سؤال إليهم ويتحرقون شوقاً لإنهاء المقابلة.
جمع أكبر قدر من المعلومات عن صاحب العمل، وعن الشركة وعن أهدافها وتحديداَ الوظيفة المتقدم إليها . ويستحسن التعرف على اسم الشخص أو الأشخاص الذين يقومون بإدارة المقابلة. ولهذا يجب الإعداد للمقابلة الشخصية بمعرفة كل ما يمكن عن الجهة التى دعته للمقابلة ، ومن ثم ينبغى التعرف على أنشطتها ومنتجاتها أو خدماتها إضافة إلى ما تيسر عن تاريخها . ويفضل لو قام المتقدم للوظيفة بالدخول على موقع الإنترنت الخاص بهذه الجهة إن وجد. لذلك يحبذ أن يقوم المتقدم للوظيفة بالحصول على بيانات الجهة التى ستجرى له المقابلة والسوق أو القطاع الخاص الذى تنتمى إليه بشكل عام.فهذه المعلومات توفر ذخيرة كافية للمتقدم للوظيفة ، لكى يتمكن من خلال إظهار اهتمامه الجدى بالشركة أو المؤسسة التى يسعى للإتحاق بها ، كما إنها تبرز نضجه وإحاطته بالأمور ووعيه العام بالتكنولوجيات والبرامج التى يسعى صاحب العمل لإلحافه بها، وتهيئ تلك المعلومات أيضاً للطالب إمكانية إطالة فترة المقابلة الشخصية فى موضوعات تقع فى دائرة اهتمام الطرف الآخر ، مما يقوى لا شعوريا من العلاقة بين طرفى المقابلة، وهو ما يمكن ترجمته بفرص أفضل عند مقارنة الشخص المعنى بباقى المتقدمين لوظيفة ما .
اجمع نسخاً نظيفة من الأوراق المطلوبة لهذه الوظيفه مثل :الشهادات العلمية ، وشهادات الخبرة، والسيرة الذاتية ، وخذ أكثر من نسخة من هذه الأوراق.
رتب افكارك وتساؤلاتك جيداً قبل الذهاب للمقابلة.
كن مستعداً لتقديم الشرح عن مؤهلاتك للعمل والأجوية عن الأسئلة التقليدية، واعمل على تطبيق ذلك مسبقاً من خلال تمثيل الأدوار مع صديق لك ، او أمام المرآة فى البيت.
حدد الأسئلة التى تريد طرحها فى اثناء المقابلة مثل طبيعة العمل ، ساعات العمل، الراتب، الحوافز.
إذا لم تكن مستعداً لإجراء المقابلة فاتصل بصاحب العمل بالسرعة الممكنة وحدد موعداً آخر.
النوم يريح الذهن لذا عليك ان تنام فى الليلة السابقة لموعد المقابلة لأن هذا سينعكس إيجاباً على مظهرك وحيويتك وصفاء ذهنك.
يوم المقابلة : احرص على الوصول قبل المقابلة بعشر دقائق.
جزاكم الله خيرا على الموضوع وهو بحق موضوع مفيد جعله الله فى ميزان حسناتكم
ردحذف